Si tu negocio pagó a contratistas durante 2026, hay un cambio que no puede esperar a enero. El IRS está cerrando FIRE, el sistema que durante años se usó para enviar los formularios informativos por internet. El jueves 19 de noviembre a las 3 de la tarde, hora del Este, es el último día para presentar por ahí. Después de esa fecha, todo pasa por IRIS.
Es un cambio de sistema, no un cambio de obligación. Los formularios 1099 se siguen debiendo igual. Lo que cambia es la puerta por donde entran.
Qué es FIRE y qué es IRIS
FIRE era la plataforma del IRS para transmitir formularios como el 1099-NEC y el 1099-MISC. IRIS es su reemplazo y queda como único sistema electrónico para estos formularios desde el 1 de enero de 2027.
IRIS tiene un portal gratuito. Ahí puedes presentar hasta 100 formularios por envío, cargar los datos a mano o subir un archivo .csv, y descargar las copias para tus contratistas. Si usas un software de contabilidad o de nómina, ese programa se conecta a IRIS por su propio canal. En ambos casos necesitas un código de transmisor, el TCC, propio de IRIS. El TCC que tenías para FIRE no te sirve para el sistema nuevo.
El 9 de noviembre cerró el plazo para actualizar solicitudes de TCC dentro de FIRE. Si no lo hiciste, no pasa nada grave: el camino ahora es pedir tu TCC para IRIS.
Las fechas que importan
Anota estas cuatro en tu calendario.
El 19 de noviembre es el último día para presentar formularios por FIRE. El 1 de enero de 2027, IRIS queda como único sistema electrónico. El 1 de febrero de 2027 vence el 1099-NEC, porque el 31 de enero cae domingo y la fecha se corre al siguiente día hábil. Y si presentas 10 o más formularios informativos, el IRS te exige hacerlo por vía electrónica.
El umbral de $2,000 sigue vigente
Para los pagos hechos en 2026, solo debes emitir un 1099-NEC si pagaste $2,000 o más a ese contratista en el año. Es el cambio que trajo la ley nueva y ya lo explicamos en el blog en septiembre. Los pagos menores no llevan formulario, pero el ingreso sigue siendo tributable para quien lo recibe.
Lo que sí debes hacer ahora es pedir el W-9 a cada contratista al que le pagaste $2,000 o más y todavía no te lo ha dado. En noviembre la gente responde. En enero, con la fecha encima, nadie contesta el correo. Si no tienes el número de identificación del contratista cuando llega la hora de presentar, el IRS te puede exigir la retención de respaldo del 24% sobre los pagos. Un correo a tiempo evita ese dolor de cabeza.
Qué hacer esta semana
Primero, haz la lista de todas las personas y negocios a los que les pagaste por servicios en 2026 y suma lo pagado a cada uno. Segundo, pide el W-9 a los que pasen de $2,000 y aún no te lo hayan entregado. Tercero, crea tu cuenta en IRIS y pide tu TCC, o confirma con tu contador o tu software que ya están listos para presentar por ahí. Y cuarto, revisa que tu programa de contabilidad use el umbral de $2,000 y no el viejo de $600.
Noviembre es el mes en que este trabajo es rápido. En enero es una carrera. Si pagas a contratistas y no sabes por dónde empezar con IRIS o con tus 1099, escríbenos a info@lorogi.com o llámanos al +1 786.383.2890. En Lorogi revisamos tu lista contigo y dejamos todo listo antes de que se acabe el año.
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Fuentes: IRS, Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC (12/2026) · IRS, página de FIRE (revisada el 30 de octubre de 2026) · IRS News Release IR-2026-99 · IRS, "Am I required to file a Form 1099 or other information return?" (revisada el 10 de julio de 2026)
Este artículo es informativo y no sustituye una asesoría personalizada.