¿Tengo que emitir formularios 1099 a mis proveedores?
Negocios pueden tener que emitir formularios 1099 a sus proveedores.
Cualquier empresa en USA que realice pagos está sujeta a informar esos pagos en el formulario 1099 en función de diferentes circunstancias.
Los formularios 1099 generalmente solo se realizan para pagos a personas y entidades residentes de USA. Los pagos realizados a personas y entidades no residentes de USA no se informan en los formularios 1099.
Para saber si necesita reportar los formularios 1099, debe completar los siguientes dos (2) pasos:
#1 Identificación de proveedores
Durante todo el año, el personal administrativo de las empresas debe recopilar los formularios W-9 cada vez que vayan a realizar un pago con cheque, efectivo o transferencia bancaria.
Los pagos con tarjeta de crédito o débito no requieren la recopilación del formulario W-9, ya que el procesador de pagos presentará un formulario 1099-K.
Los pagos a través de servicios como Zelle, Venmo y Paypal generalmente requieren la recopilación de un formulario W-9.
Se recomienda que recopile estos formularios antes de realizar cualquier pago. Esto simplifica la preparación del formulario 1099 a principios de año.
#2 Identificación de pagos
Hay muchos tipos de pagos que se informan en los formularios 1099. Aquí incluiremos los tipos de pagos más comunes para informar.
- Los pagos de $600 o más, por servicios y productos a individuos, contratistas, propietarios únicos o LLC de un solo miembro (SMLLC) se informan en 1099-NEC. Fecha límite: 31 de enero
- Los pagos de $600 o más a abogados por servicios legales se informan en 1099-MISC. Fecha de entrega: Papel - 15 de febrero / electrónico - 31 de marzo
- Los pagos de $10 o más por intereses se informan en 1099-INT. Fecha de entrega: Papel- 15 de febrero / Archivo electrónico - 31 de marzo
- Los pagos de $10 o más por dividendos se informan en el 1099-DIV. Fecha de entrega: Papel - 15 de febrero / electrónico - 31 de marzo
Aunque no es común, un proveedor puede recibir múltiples 1099 o 1099 diferentes con información en varios recuadros de la misma empresa de pago.
Pagos a empleados fuera de la nómina
Generalmente, un empleado de una empresa que recibe un Formulario W-2 no debería recibir un 1099-NEC. Los únicos pagos realizados a los empleados fuera de la nómina deben ser para el reembolso de los gastos incurridos. Los pagos de comisiones, bonificaciones, horas extra, adelantos, etc. deben realizarse a través de su proveedor de nómina.